La CPS recherche un(e) gestionnaire administratif en ressources humaines

La CPS recherche un(e) gestionnaire administratif en ressources humaines (F/H).
Le gestionnaire administratif en ressources humaines ontribue à la mise en oeuvre de la stratégie ressources humaines de l’organisme en gérant les données individuelles et collectives du personnel.

CDD
 Niveau 4

Date limite de candidature :
13 janvier 2025 
Poste à pourvoir :
Du 11 mars au 17 octobre 2025

Description du poste

  • Gestion des dossiers administratifs des salariés :
    • Informer, orienter et conseiller les salariés et leur manager, à partir de l'analyse des
      situations individuelles, sur les droits et obligations de chacun
    • Gérer Système d’Information RH
    • Gérer les droits à congés selon la Convention Collective et le Code du Travail
    • Contrôler le respect des différents règlements en vigueur et signaler les anomalies
    • Assurer les actes de gestion administrative concernant la situation des salariés de
      l’organisme
    • Gérer la logistique et l'attribution mensuelle des titres restaurant
    • Assurer le suivi des IRP
  • Gestion des recrutements :
    • Participer à l’organisation administrative des campagnes de recrutement
    • Réaliser les entretiens d’embauche
    • Procéder aux recrutements et préparer le dossier d’embauche
    • Assurer l’intégration des nouveaux salariés 
    • Suivre la vie des contrats
  • Gestion de la paie
    • Réaliser la paie : calculer les heures, vérifier les droits aux différentes primes, intégrer les
      événements ayant une incidence sur la paie
    • Suivre les arrêts de travail : traiter les attestations de salaire et récupérer les indemnités
      journalières.
    • Réaliser les DADS
    • Assurer le suivi et réaliser les bordereaux mensuels
    • Réaliser les documents de fin contrat
  • Missions :
    • Réaliser les notes de frais afférentes aux ordres de mission inter-îles des salariés
  • Traitement de l'information et de la communication :
    • Assurer l’accueil téléphonique et physique du service
    • Élaborer, mettre en forme et rédige des courriers, documents et comptes rendus de
      réunions
    • Participer à la rédaction des procédures
    • Communiquer en interne sur les évènements RH
    • Exploiter le système d’information des ressources humaines afin de fournir des données
      statistiques et de contribuer à la réalisation d’études, projections et/ou simulations
    • Participer à des groupes de travail intra et inter service
    • Tenir à jour les tableaux de bord : registre du personnel, statistiques diverses 
    • Réceptionner les demandes de stages, organiser et suivre les stages
    • Gérer les accès salariés aux bâtiments et les horaires d’ouvertures des portes
  • Gestion de la GPEC : 
  • Créer et mettre à jour les fiches du référentiel emploi
  • S’assurer de l’existence des fiches de poste des salariés
  • Réaliser les entretiens professionnels Exploiter les entretiens professionnels
  • Formation professionnelle :
    • Organiser les déplacements des formateurs
    • Assurer la logistique de la formation sur site

 

Profil recherché

Vos compétences

  • Avoir de bonnes connaissances en droits du travail
  • Avoir de bonnes qualités rédactionnelles
  • Maîtriser l’utilisation des technologies de l’information et de la communication nécessaires à l’exercice de ses fonctions.
  • Maîtriser les outils bureautiques (Excel, Word, …) et utiliser aisément les outils informatiques (SIRH, logiciel de paie).
  • Savoir réagir avec efficacité face aux imprévus et gérer ses priorités
  • Être rigoureux, organisé, autonome et dynamique
  • Avoir des qualités relationnelles et le sens du service
  • Collaborer en partageant les informations et mettre son savoir-faire au service du collectif
  • Respecter le secret professionnel

Votre formation

  • Être titulaire d’un BAC+2 dans le domaine des ressources humaines / Expérience significative dans le domaine vivement souhaitée

 

Postulez

N'hésitez pas et contactez-nous pour en savoir plus au (0508) 41 15 89 ou Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.

Pour postuler, transmettez votre CV accompagné d'une lettre de motivation à l'attention de Mme Stéphanie MAHÉ, Responsable des Ressources Internes

  • par mail à l'adresse Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.
  • par courrier : Angle des Bds Colmay et Thélot - BP : 4220 - 97500 Saint-Pierre et Miquelon

La date limite de candidature est fixée au 13 janvier 2025.
Le poste est à pourvoir à compter du 11 mars au 17 octobre 2025.